毕业论文

打赏
当前位置: 毕业论文 > 自动化 >

基于开放平台的企业办公自动化系统的设计与应用(5)

时间:2018-07-06 19:31来源:毕业论文
(5)文档管理功能:该功能用于文件的上传与下载,用户可以对文件进行查找,选择所需要的文件进行下载,文件的上传与修改由部门领导来完成。 (6)公告


(5)文档管理功能:该功能用于文件的上传与下载,用户可以对文件进行查找,选择所需要的文件进行下载,文件的上传与修改由部门领导来完成。
(6)公告管理功能:该功能用于实现公告的查看与添加,用户拥有的权限只是去浏览和查询公告的内容,添加,修改和删除公告只能由有部门领导来完成。
(7)人力资源管理功能:用户在使用人力资源管理功能时,会出现多个功能选项,如查看个人信息,浏览员工信息,添加新用户等,用户所拥有的权限只可以对用户本身的个人信息进行浏览,添加,删除等操作,而浏览他人的信息和添加新用户,这两项应该属于系统管理员的操作权限。
(8)退出登录功能:当用户操作结束选择退出系统时,系统应清除用户的登录痕迹,关闭对话界面,保证用户的个人信息不被泄露,当提示“您已安全退出,请关闭界面”时,表示用户已经完成退出,否则,用户还处于系统登录状态。
 
4  对企业办公自动化系统的设计
4.1企业办公自动化系统的组织结构设计
企业办公自动化系统用于企业对办公进行管理,因此需要建立一个组织结构模型。建立一级机构,输入公司名称,在一级机构上建立二级部门 ,输入“总经理办公室”,“行政办公室”,“财务处”和“后勤部”等职能部门,各职能部门设有“部门主管”和 “职员”两种岗位,各岗位下有具体的人员安排,至此,组织结构建模结束,建立的组织结构图如图4.1:
 
图4.1 组织结构图
组织结构建立后,在角色管理中建立新的功能角色,分配角色的功能权限。首先对部门主管赋予部门主管审核的权限,用于审核本部门员工申请;对后勤部门赋予后勤部门审核的权限,用于对资产申请中的后勤审核;对财务部门赋予财务部门审批的权限,用于功能中的财务审批;其他的部门也按照职位和权限进行权限的分配,这样整个组织结构中的每一个成员都拥有各自不同的权限,可以对权限内的工作进行操作。
4.2系统总体设计
根据上面的功能分析,对企业办公自动化系统进行总体的功能设计,下面是该系统的基本功能图,如图4.2:
 
图4.2 基本功能图
4.2.1用户登录功能
该功能用于用户登录系统,在登陆界面上用户只需要输入正确的用户名和密码就可以完成登陆,否则无法登录系统。
4.2.2会议管理功能
该功能用于对会议功能进行管理,用户可以进行一切有关会议的操作,包括会议使用申请,会议记录审核,会议记录管理等。
下面介绍一下会议使用申请的相关流程,流程图如图4.3。
 
图4.3 会议申请流程图
当有会议需求时,由申请人填写会议使用申请表,确定本次会议的议题,时间,地点和与会人员,完成后提交给申请部门的部门领导进行审核,审核通过后,由行政办公室向与会人员下发会议通知,与会人员确定参加会议后发送回执,行政办公室接收回执;如果审核未通过,由申请人重新完成确定本次会议的议题,时间,地点和与会人员的工作,直至审核通过,至此,会议申请流程结束。 基于开放平台的企业办公自动化系统的设计与应用(5):http://www.751com.cn/zidonghua/lunwen_19112.html
------分隔线----------------------------
推荐内容