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浅谈秘书工作中的劝谏艺术

时间:2019-11-24 11:29来源:毕业论文
秘书人员要加强角色意识,及时向领导劝谏,在劝谏时使用合理的方式方法。本文将通过一些案例,浅谈秘书劝谏工作中存在的问题并分析原因,进一步探讨秘书劝谏时的方法与技巧

摘要秘书工作的本质就是为领导服务,其中包含着为领导出谋划策,及时发现和指出领导工作中的错误和缺陷。如何让领导接受自己的建议,需要秘书人员学习并掌握良好的劝谏艺术。掌握劝谏技巧是秘书能够劝谏成功的关键,也将对领导者做出科学决策发挥重要作用。在日常工作中,秘书人员要加强角色意识,及时向领导劝谏,在劝谏时使用合理的方式方法。本文将通过一些案例,浅谈秘书劝谏工作中存在的问题并分析原因,进一步探讨秘书劝谏时的方法与技巧。41956

毕业论文关键词:秘书;劝谏;艺术

 Introduction to the admonition secretarial work of art

Abstract

The essence of the secretarial work is to serve the leadership, which contains the leading ideas, timely discover and points out mistakes and defects in the work of leadership. How to let the leadership to accept his advice, should grasp the admonition of a good secretary personnel art. The admonition to master skill is a key to the success of the secretary to the admonition, will also play an important role for leaders to make scientific decisions. This article will through some examples, the problems existing in the introduction to the admonition secretary work and analyze the reason, further explore the methods and skills of secretary when the admonition.

Key Words: Admonition;  Secretary;  Art

 目  录

摘要--Ⅰ

Abstract-Ⅱ

目录--Ⅲ

一、劝谏的含义及重要性1

二、秘书劝谏工作中存在的问题---2

(一)劝谏方式及语言运用不当---2

(二)秘书角色意识淡薄2

(三)“进谏难”现象让秘书“难进谏”-3

三、劝谏的技巧3

(一)巧选方式,因人而异-3

(二)能言善辩,学会“讲话”---4

(三)加强意识,敢于进谏-6

参考文献-9

秘书的职业决定了他们常常跟首领在一起,替他们谋划、撰拟、行事等服务。在如今高度信息化的时代中,秘书工作也有了快速的发展。新时期秘书工作要求秘书人员从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策,以保持自身独立性。因此,秘书人员为领导当参谋,向领导提出参谋建议,已成为秘书工作不可或缺的一部分。在向领导提供方案拾漏补缺时,若秘书发现领导工作中出现失误,则需及时劝谏。由于劝谏是因为上司的决定不妥或者行为不当,为了帮助其提高认识、改正错误而进行的规劝性交谈,所以往往具有一定的难度,需要秘书人员足够的勇气和诚意,掌握一定的方法与技巧,充分了解进谏艺术。说服上级有一定的难度,要领导心服口服须有智慧。在秘书工作不断发展与完善的新形势下,如何向领导进谏是一个值得深究的问题。 

一  劝谏的含义及重要性

劝谏,《辞海》的解释为劝告、规劝。“劝”指说服,讲明事理使人听从,“谏”指旧时规劝君主或尊长,使改正错误。秘书在劝谏时,实际上是对领导所做出的决策的否定。若采用的方式不当,反而会引起领导反感,这就需要秘书人员在进行参谋工作时,熟练掌握劝谏艺术,更为巧妙地指出领导工作中的不足。

如今,秘书行业的工作要求越来越高,工作范围也越来越广泛,但秘书工作依然是为领导服务,包括协助领导工作,发挥助手作用以及向领导劝谏等。秘书工作的本质而言是辅助性的。秘书工作是领导工作的延展,也是提高领导效率的助推器。秘书工作者的辅助水平,对提高领导效能有直接而重要的影响。 所谓“智者千虑,必有一失。”一个领导者,由于日常事务繁忙和其人个人能力以及活动范围的有限性,难免无法正确处理所有事务,导致工作出现纰漏。这时,秘书人员作为领导的助手,就需要发挥自身职能,及时为领导出谋划策,适时劝谏,最大限度的去减少领导工作中出现的失误,帮助领导做出民主的科学的决策,提高工作效率。劝谏是秘书向领导献言建议、出谋划策,发挥参谋作用的一种方式,也是秘书人员参与决策的制定、实施及修正的一条重要途径,是协助领导进行科学决策的重要职责。劝谏也是对秘书人员的高层次要求,且当秘书的建议被领导接受采纳时,必然会受到领导的赏识,有助于建立秘书与领导之间融洽的工作关系。 浅谈秘书工作中的劝谏艺术:http://www.751com.cn/wenxue/lunwen_42219.html

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