由于目前我国国内各院校的入学流程各异，并且一些院校的入学流程还不规范、体系化，经常会面临一些管理上的难题。在传统的研究生入学过程中，校方与学生之间的信息交流不全面会导致入学手续工作量的增加，并且学生自我材料的不完整性，差异性，真实性，时效性，有效性也会导致工作量的增加。因此，校方负责人需要实时跟学生还有导师校对学生信息的正确性，这样才可以使得入学的流程更加畅通。20103
通过对院校的研究生入学辅助管理系统信息化建设的实施，减少了人为的重复劳动、避免了不必要的错误，而且能够更加有效地对业务的各个环节的数据进行跟踪和管理，并且与历史数据资料进行随时对比与查询，可以有效、准确的控制当前以及未来的业务流程和方向，从而成功实行研究生入学辅助管理系统的业务流程自动化、流程化、规范化。信息技术的广泛应用，推动了经济全球化和信息的发展，业务管理系统作为技术进步的产物，在公司的实际操作中起到了关键作用。因此，应用于企业或校园的数量日益增多，效果也日益显著。
同时，自二十世纪九十年代以来，由于高端人才全球化和市场国际化的发展，院校招收研究生所面临的竞争更趋激烈。各类人才的引进的丰富化，使得院校的入学学生群体和数量更加繁多，管理更加困难。因此，研究生入学辅助管理系统应运而生。
入学辅助管理系统的管理范围涉及到院校招生的各个业务流程当中，在欧美等发达国家中，信息化的应用已经比较普及，大多数院校已普遍采用并实施了入学辅助管理系统，实际上，国际上已经把它作为数字时代院校信息现代化的支柱。国外诸多大学已经将拥有辅助管理系统作为高等教育学院现代信息化管理方案的基本标准之一，这使得辅助管理系统得到极有力的发展，各个大院校园都拥有其独立的，独特的，成熟的辅助管理系统，这样的应用使得校园管理的各个方面都得到极好的分别管理，即集中，又独立。
发展趋势
近年来，随着研究生教育的迅速发展，招生规模不断扩大，研究生入学管理工作也不断扩大，起压力也日渐巨大。规模的扩大很大程度上直接给研究生教育研究部门带来了巨大的日常工作量，延用多年的管理系统由于缺少现代化的管理方法和管理手段，同时在功能上也无法继续满足现实的实际需求，无法适应当今研究生教育发展的巨大趋势，在这样迫切的形式中，使得研究生入学辅助系统作为众多辅助系统之一在研究生入学管理上有着必不可少的作用，成为当今大学的现代信息管理系统之中必不可少的一部分，通过辅助系统的开发设计以及应用，部分工作变得高效并且容易操作，信息化使得信息的传输更加迅捷，给予工作人员的处理时间就更多。
通过以上对国内外研究生入学辅助系统的分析，借鉴各大学研究生入学辅助系统的经验，在建立一个入学辅助系统是，要尽可能做到简洁，高效，易懂，易操作的系统。在界面上做到清晰，便捷，迅速，功能全面并且容易管理的人性化界面，使得使用者和管理者能对整个系统流程有一定的理解和掌握，并形成内部通畅的信息网络 研究生入学辅助管理系统国内外研究现状:http://www.751com.cn/jisuanji/lunwen_11745.html