人事工资管理系统数据库的需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上，这就要求数据库的结构能充分满足各种信息的输出和输入。需求分析阶段主要是收集基本数据，确定数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，以便为后面的概念设计和逻辑设计打下基础。

1、系统调查

1）人工管理的处理流程

通过对人工管理流程进行详细调查，了解到人事工资管理的处理流程是：

l         管理人员对新调入的职工建立其人事档案和工资档案并保存。

l         平时，管理人员要考核每个职工的出勤率并记录在案，对职工的奖惩情况和变动情况也要记录在案，另外，还要根据需要对人事工资数据进行各项统计并存档。

l         每个月末，要对职工的出勤率进行汇总，要根据每个职工的奖金系数计算奖金，还要根据工资计算办法计算出每个职工的工资并进行工资的发放，并且还要将相关的原始数据和统计结果存档。

l         人事工资信息(包括原始数据和统计结果)还要随时接受职工、管理人员及各级领导的查询。

2）人事工资管理的日常工作

人事工资管理的日常工作有：

部门信息的登记、修改和查阅；

职工档案的登记、修改和查询；

职工出勤的登记、查阅和分析；

工资信息的登记、修改和查阅；

奖惩信息的登记、修改和查阅

变动信息的登记、修改和查阅

经过分析，以上工作可归纳为部门信息管理、职工信息管理、出勤信息管理、工资信息管理和奖惩信息管理、变动信息管理辣大类。

3）人事工资管理的主要对象

人事工资管理的主要对象有：部门、职工、工资、考勤,奖罚等。

4）确定系统的功能边界

经过调查，确定了系统的功能边界，该系统应能完成下面的功能：

部门信息的录入、修改、查询、打印；

职工基本档案的录入、修改、查询、打印；

工资档案的录入、查询、分析、打印；

考勤信息的录入、修改、查询、打印；

工资发放信息的分析、查询、打印。

奖惩信息的录入、修改、查询、打印；

职工变动信息的录入、修改、查询、打印

5）数据采集

通过调查和分析，我们采集到与人事工资管理相关的数据表格，主要有：

部门信息表，内容如表1所示；

职工档案表，内容如表2所示；

出勤信息表，内容如表3所示；

职工工资表，内容如表4、表5所示；

奖惩表，内容如所示表6；

职工变动表，内容如表7所示。

表1部门信息表

表2 职工档案表

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